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Wer kehrt diese Woche das Treppenhaus? Wann müssen die Tonnen raus? Hat jemand die Zählerstände abgelesen? HOT beantwortet diese Fragen für alle gleichzeitig — auf dem Handy, ohne Zettel am schwarzen Brett und ohne Rundmails.
Gebaut für WEGs ohne externe Hausverwaltung, die ihre Aufgaben selbst untereinander aufteilen.
Worum es geht
In einer selbstverwalteten Eigentümergemeinschaft macht jeder etwas: Der eine stellt die Tonnen raus, die andere kümmert sich um den Winterdienst, jemand liest im Herbst die Zähler ab. Das funktioniert — bis jemand im Urlaub ist, bis der Turnus durcheinandergerät, bis niemand mehr weiß, wer eigentlich dran war.
HOT hält diese Abstimmung an einem Ort fest. Jede wiederkehrende Aufgabe bekommt einen Rhythmus und eine Reihenfolge; die App verteilt sie reihum auf die Haushalte und erinnert rechtzeitig daran. Was erledigt ist, wird abgehakt und ist für alle sichtbar erledigt.
HOT ersetzt keine Hausverwaltung und macht keine Abrechnung. Es organisiert das, was die Eigentümer ohnehin selbst tun — und nimmt der Sache das ständige Nachfragen.
So sieht das aus
Was HOT kann
Einmal einrichten, und HOT verteilt Treppenhaus, Tonnen oder Winterdienst reihum auf die Haushalte — wahlweise täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, und nur in den Monaten, in denen es Sinn ergibt.
Eine Mitteilung aufs Handy, wenn etwas ansteht — zu einer Uhrzeit, die jeder für sich einstellt. Bleibt eine Aufgabe liegen, bekommt zuerst der Zuständige eine stille Vorwarnung, bevor jemand anderes davon erfährt.
Wer im Urlaub ist, bittet mit einem Wisch um Hilfe. Ein anderer Haushalt übernimmt — und bekommt die Anerkennung dafür auch angerechnet.
Heizkostenverteiler, Warm- und Kaltwasser: Jeder trägt die Stände seiner eigenen Wohnung ein, per Foto oder von Hand. Am Jahresende steht alles beisammen.
Protokolle, Abrechnungen, Verträge — in Ordnern abgelegt und für die berechtigten Mitglieder jederzeit im Zugriff, statt in zwölf verschiedenen E-Mail-Postfächern.
Der Einkaufszettel fürs Treppenhaus, die Aufgabenliste für den Frühjahrsputz. Gemeinsam führen, einzeln abhaken.
Jeder Termin hat seinen eigenen kleinen Nachrichtenverlauf. Was besprochen wurde, steht dort, wo es hingehört — und nicht in einem Gruppenchat mit dreihundert Nachrichten.
Eine optionale Rangliste zeigt, wer über das Jahr wie viel beigetragen hat. Manche Gemeinschaften nutzen sie zur Anerkennung, andere schalten sie ab — beides ist vorgesehen.
Für wen
HOT ist für Wohnungseigentümergemeinschaften, die ohne externe Verwaltung auskommen — vom Dreiparteienhaus bis zur Anlage mit mehreren Aufgängen.
Eine WEG wird eingerichtet. Sie bekommt ihren eigenen, abgeschlossenen Bereich. Daten einer Gemeinschaft sind für keine andere sichtbar.
Der Verwalter trägt die Mitglieder ein und bildet Gruppen — meist eine je Wohnung. Niemand kann sich selbst hinzufügen.
Jeder meldet sich mit seiner Apple ID an und bekommt einen Anmelde-Code an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Ab da läuft die Abstimmung in der App.
Kontakt
Bist Du Mitglied einer WEG, die HOT bereits nutzt, hilft Dir bei allem Inhaltlichen — Termine, Gruppen, Zuständigkeiten — zuerst der Verwalter Deiner eigenen Gemeinschaft. Er kann in der App genau die Dinge ändern, um die es dabei meistens geht.
Für alles Technische, für Interesse an HOT für die eigene Gemeinschaft und für Fragen zum Datenschutz:
Antwort in der Regel innerhalb weniger Werktage.